在档案的保管保护中，库房温湿度是影响档案材料老化变质速度的重要因素。不适宜的温湿度，不仅直接影响档案纸张的碎化及字迹的褪变、录音、录像档案的失真，而且会加速一切不利因素对档案的制成材料的破坏。因此，控制好档案库房的温湿度，使之达到规定的标准，是保护好档案，延长档案寿命的一项重要措施。这也是我们在档案管理中要坚持做好的一项经常性的基础工作。
要使库房的温湿度处于国家规定的标准温湿度范围内，一般采用调节与控制的方法，调节和控制又是结合使用的。所谓调节，就是指当库内温湿度不适宜档案的保护要求时，要采取有效措施改善库内的温湿度，使之达到符合档案保护的要求。所谓控制，就是指当库房温湿度符合档案保护的条件时，要采取措施防止或减少库外不适宜的温湿度对库内的影响的过程。
如何调控档案库房温湿度，就攀枝花地区来说，一年中处于高温高湿季节的时间长，要对档案库房的温湿度进行有效调控，使之达到国家规定的标准，最为理想的调节方法就是使用空调、除湿设备，除此之外，其它方法都难以达到应有的效果。随着社会经济的发展，档案的保管保护条件较过去有了很大的改善，空调机、除湿机等现代化保护设备在档案馆（室）得到广泛应用，使档案库房的温湿度达到规定标准在档案馆（室）基本上得以实现。但在使用空调机、除湿机时，要使降温、除湿设备发挥最大效益，达到保护档案、改善环境、节约能源的目的，还需要注意解决以下几个方面的问题。
一、在库房温湿度调控中，要注意库房密闭程度对温湿度调控的影响。
一般来说，当档案库房的围护结构和空调设备确定之后，库房门窗的密闭程度对温湿度的影响是一个不容忽视的重要因素。如果库房门窗的密闭条件差，在温湿度的调控过程中，无论是制冷降温还是除湿，都需要用较多的时间才能达到调控要求，而当空调机、除湿机停止工作后，由于库内外空气通过门窗缝隙产生对流，库内的温湿度又会在较短的时间内恢复到调节前的状态，特别是顶楼、底楼库房因受日照及周围环境等外界因素的影响大，就更为突出。温湿度一回升，必须又得启用空调机、除湿机，这样，启用空调机、除湿机的间隔时间就要缩短，导致能源大量消耗。
某档案馆曾做过库房密闭前后使用空调的对比试验，资料显示，在没有对库房进行密闭的情况下，启用空调前，库内温度为26℃，相对湿度为79%，经过4小时制冷后，库内温湿度分别降到22.2℃和60%，停机后库内温湿度恢复到开机前状态所需时间分别是3-4小时和10-12小时；在对库房进行密闭后，启用空调前，库内温度为25.5℃，相对温度为74%，经过2小时制冷后，库内温湿度分别降到22℃和55%，停机后，库内温湿度恢复到开机前状态所需时间分别延长到了6-8小时和16-20小时。由此可见，库房密闭程度对库内温湿度的调控效果的影响是很大的。因此，应采取必要的措施对库房进行密闭，这样，在使用空调、除湿机时才能取得较好的效果。
攀枝花市档案馆库房于1992年10月建成并投入使用，2-5楼是200多平方米的大库房，每层楼在南北两面分别有小窗户7个。虽然这个库房是按照《档案馆建筑设计规范》设计修建的，墙体是双层空心墙，窗户也是双层玻璃窗，但在1997年以前，库房未安装空调、除湿机等设备，在日常管理中，仅靠自然通风来调节库房温湿度，在高温高湿季节根本达不到档案保护对温湿度的要求，库房的温湿度常年超标。
从记录的数据看，每年库内的自然温湿度能达到国家规定标准的时间通常只有1月至3月中旬和11、12月这4个月，而3月中下旬至10月的温度都超标，时间长达8个月，最高温度在一、二楼达到28℃，顶楼高达33℃。相对湿度在4、5月份会低于标准范围的下限，有时达不到40%，而在雨季，最高相对湿度可达75%左右。这种高温高湿环境和温湿度的大幅度变化，对档案的长久保存，危害是相当大的。
从1998年开始，市档案馆在档案库房安装使用了空调机和除湿机，为了达到较好的调控效果，我们对库房门窗进行了改造，主要做法是对库房多余的窗户进行封堵，每个库房只在南北两面各留一个窗户用作通风换气；库房门的四周加贴较厚的橡胶条，使库房门关闭时能保持良好的密闭性。
经过密封处理，在启用空调机、除湿机调控库房温湿度时，就能最大限度地减少库外不适宜的温湿度对库内的影响。这样，库房温湿度达到规定要求所需时间就会缩短，并能在停机后稳定较长的时间，空调机的使用效率得到提高，温湿度的调控取得了较好的效果。以2号库为例，从使用空调机以来，库房的温湿度调控，不能说是完全达到恒温恒湿（这也是在现有保管保护条件下达不到的），但基本上达到了将全年的温湿度调控在标准范围内，即使在高温高湿季节，温度达到调控在24℃以下，通常在21℃—23.5℃之间，偶尔有超标的现象，但一般也没有超过26℃，相对湿度通常达到调控在47%—57%之间。
by攀枝花市档案馆
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