档案室的纸质档案保存方式有明确规定,其储存环境要符合几个条件,要有利于胶片底片的长久保存。标准档案室库房温湿度要求:温度14-24℃,夏季不大于24℃;相对湿度45%-60%,夏季不大于60%。在规定范围内,温、每昼夜波动幅度要求温度±2℃,相对湿度±5%。
档案的载体,同其他的物质一样,处在停息的运动中,微环境恒温恒湿档案柜(档案馆、纪念馆专用)而运动后的物质又是不断变化的,如保存、使用方式不当,随着时间推移,质量再好的载体材料也会有损毁。所以,做好档案保护工作,尤其是做好库房的档案保护工作是非常重要的。环境的变化对档案保存具体会有哪些影响,经从业者长期观察可知。
由于地下潮气、空气中潮气的原因，的室内很容易受潮，那么档案馆所收藏的资料就很容易受潮生霉而不利于保存。现在很多城市的档案馆还是用的一些化学性的防潮材料（比如药丸），它们不仅有挥发性固体的气味，而且储藏室内的空气很干燥，负离子量很低，空气里可吸入颗粒物含量也高，对档案馆工作人员的身体健康也非常不利。
不环保的防潮材料，会使空气当中充满液态或者固态的小颗粒。任何小的东西都能成为可吸入颗粒物。Pb、Mn、Cd、Sb、Sr、As、Ni、硫酸盐、多环芳烃这些就是重污染的东西，一般作为环境检测目标。空气中硫氧化物、氮氧化物、挥发性有机化合物及其它化合物互相作用形成的细小颗粒物，它们的化学和物理组成依地点、温度湿度而发生很大变化，对人体非常不好，可吸入颗粒物被人吸入后，会累积在呼吸系统中，引发许多疾病。对粗颗粒物的暴露可侵害呼吸系统，诱发哮喘病。细颗粒物可能引发心脏病、肺病、呼吸道疾病，降低肺功能等。因此，对于老人、儿童和已患心肺病者等敏感人群，风险是较大的。
所以，档案馆要做好控温湿工作，关键在于选择合适的温湿存储柜
纸质档案恒湿储存柜参数
1.产品名称：档案文件恒温恒湿储存柜
2.产品型号：HBX-1000LHWHSG
3.综合控温：15℃-30℃
4.综合控湿：35%-70%RH
5.显示方式：大屏触摸屏，智能通讯型主板，温湿度同显
6.探头型号：高精度温湿度传感器
7.工作模式：间歇性工作
8.柜体材质：优质不锈钢
9.柜体样式：双门
10.脚轮：万向脚轮，带刹车
11.可调层板：3块
12.峰值/均值：1900W/200W
13.电压/频率：220V/50Hz
博物馆图书馆纪念馆档案馆美术馆考古研究所可了解纪念馆文物恒湿恒湿柜|恒温恒湿收藏柜,该设施对库房基础设施提升,实现恒温恒湿,气密性等基本要求,达到“稳定、洁净”状态。
纪念馆书画恒温恒湿储藏柜性能要求:
1.尺寸规格:1220宽×760深×1980高mm。
2.温度调控范围:15~25℃,精度:±0.3℃,日波动值:≤2.0℃。
3.湿度调控范围:40~70%RH,精度:±2%,日波动值:≤5%。
4.加水方式:在湿度低于40%环境中,自带水箱加水一次可保证3个月免维护。
5.排水方式:设备自动将水汽蒸发于大气中,无液态水排出。
6.净化功能:可以去除柜内空气中的甲醛、硫化物、挥发性有机物等对文物有害物质。
7.使用环境:0℃~45℃;10%RH~80%RH;220VAC电源;
8.样式:高承载钢制柜体,钢板厚度不小于1.2mm;隔板位置可根据文物形状进行调整,每层承重不小于150kg。一体式设计,整体方便活动搬移,柜体底部采用钢制滚轮,经久耐用。内层隔板可选层板式或者抽屉式,数量不限。
9.喷漆:静电喷涂,采用阿克苏环保烤漆,长时间使用(十年内)不泛黄变色。
10.管理:为方便日常使用与观察,正面嵌入彩色显示屏,显示恒湿机工作状态、实际测量温湿度、设置目标温湿度等信息。
纸质档案恒温恒湿储存柜产品原理：
1.加温原理：通过温湿度探头，感应柜体环境温湿度，如果柜内温度小于系统设定温度，即加温；
2.降温原理：通过温湿度探头，感应柜体环境温湿度，如果柜内温度大于系统设定温度，即降温；
3.加湿原理：通过温湿度探头，感应柜体环境温湿度，如果柜内湿度小于系统设定湿度，即加湿；
4.除湿原理：通过温湿度探头，感应柜体环境温湿度，如果柜内湿度大于系统设定湿度，即除温。
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